プライバシーポリシー


アーバンデザインセンター大宮(以下「UDCO」という。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下「本サービス」という。)におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という。)を定めます。

(プライバシー情報)
第1条 プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2 プライバシー情報のうち「履歴情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、閲覧したページの履歴、利用日時、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含む)、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

(プライバシー情報の収集方法)
第2条 ユーザーが本ウェブサイトにアクセスするときには、原則として、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を告げる必要はありません。当UDCOは、本ウェブサイトを通じてユーザーの個人情報を取得したり利用したりする必要があるときは、あらかじめユーザーの同意を得ます。
 UDCOは、本ウェブサイトを通じてユーザーが特定のサービスに対して利用登録をする際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
 UDCOは、ユーザーについて、閲覧したページの履歴、利用日時、利用環境、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報を、ユーザーがページを閲覧する際に収集することがあります。

(プライバシー情報を収集・利用する目的)

第3条 UDCOが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1) ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスや氏名・住所などを利用する目的
(2) ユーザーの本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号などの情報を利用する目的
(3) ユーザーからのお問い合わせに対応するために、ユーザーのサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的
(4) 上記の利用目的に付随する目的
 UDCOが履歴情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1) 本ウェブサイトの保守管理や、本サービス改善の為の利用状況に関する統計分析の目的

(個人情報の第三者提供)
第4条 UDCOは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
 イ 利用目的に第三者への提供を含むこと
 ロ 第三者に提供されるデータの項目
 ハ 第三者への提供の手段または方法
 ニ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
(1) UDCOが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

(個人情報の開示)
第5条 UDCOは、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) UDCOの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
2 前項の定めにかかわらず、履歴情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

(個人情報の訂正および削除)
第6条 ユーザーは、UDCOの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、UDCOが定める手続きにより、UDCOに対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
 UDCOは、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。

(個人情報の利用停止等)
第7条 UDCOは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」という。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

(プライバシーポリシーの変更)
第8条 本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
 UDCOが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

(お問い合わせ窓口)
第9条 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町一丁目60番地
大宮ラクーン8階 まちラボ大宮内 アーバンデザインセンター大宮(個人情報管理責任者)宛
info@udco.jp